DEPARTAMENTO DE EVANGELISMO Y MISIONES LOCALES

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El departamento de Evangelismo de una iglesia (en algunas culturas cristianas se le llama erróneamente departamento de evangelismo y misiones) en este libro  estaremos trabajando el concepto como “Evangelismo y Misiones Locales” como trabajo en una zona geográfica particular. Es decir; el pueblo, zona, ciudad y comunidad donde la iglesia tiene su eje de acción. Un grupo de personas elegidos en asamblea o designados por sus pastores que  se reúne y se une con el propósito de llevar a cabo la obra evangelizadora de su sector, de su comunidad.

El Departamento de Evangelismo y Misiones Locales.

Las funciones de los directivos

Se recomienda que haya una directiva mínima compuesta por 5 miembros:
1. un director
2. un asistentes del director
3. un secretario
4. un encargado de finanzas
5. un vocal

 1.  Funciones  y deberes del director.-

• Organizar, dirigir, planear y coordinar con el apoyo de los demás miembros del departamento de misiones, los eventos y actividades evangelística.
• Convocar, disponer el orden del día y presidir todas las reuniones del departamento.
• Velar por el fiel cumplimiento de la programación.
• Estudiar sugerencias para el ensanchamiento del reino de Dios.
• Velar por la disciplina y el orden en el cumplimiento de todas las actividades  programadas.
• Ser responsable ante el organismo de mayor jerarquía de la iglesia del buen funcionamiento del departamento.
• Administrar cuentas bancarias adjunto con el Secretario de Finanzas.
• Observar y Exigir a cabalidad el cumplimiento de las funciones de cada uno de los miembros del departamento.
• Representar el departamento de misiones  ante organismos y autoridades de igual jerarquía o en su defecto nombrar a un miembro activo como su reemplazo.

 2. Funciones del asistente del director.

• Reemplazar al Director  y ejercer las prerrogativas, esto, en caso de delegación, inhabilidad, o de  cualquier causa que le impida ejercer sus funciones.
• Ser director del órgano  informativo del departamento.
•  Presidir el comité que prepara el órgano informativo.
• Tener pasión por las almas.
• Presidir el Departamento de Relaciones Públicas.
• Proponer y dirigir las actividades evangelística del Departamento
• Asumir cualquier otra función que le sea asignada por el director general.

 3. Funciones del secretario.

• Hacer y guardar un informe exacto de las actividades del departamento  y de todas las reuniones, tanto ordinarias como extraordinarias.
• Recibir los informes de comisiones y enviados especiales.
• Hacerse cargo de la correspondencia y del archivo del departamento.
• Ser responsable del flujo de informaciones entre el departamento y todos los organismos de la iglesia. e)      Tener pasión por las almas
• Organizar y actualizar la base de datos del departamento y coordinar las publicaciones correspondientes.
• Preparar las estadísticas que corresponden al departamento
• Convocar las reuniones de los miembros del departamento.
• Mantener estrecho contacto de coordinación con los miembros del departamento, manteniendo un registro de todos los directivos y miembros.

4.  Funciones del encargado finanzas.

• Recibir bajo su responsabilidad todos los fondos del departamento
• Presentar propuestas de recaudar dinero, pagar obligaciones y depositarlos en la Cuenta Bancaria y manejar la contabilidad del departamento y adjunto al Director, firmar cheques y ejecutar el presupuesto anual.
• Responder por las entradas, conservación, almacenamiento y salida de bienes.
• Registrar y controlar la ejecución presupuestal.
• Preservar los libros de entradas y salidas del departamento
• Rendir un informe financiero detallado del balance de las cuentas en las reuniones del departamento.
• Tener al día un inventario de activos fijos.
• Manejar los fondos de la caja chica.
• Recibir las cuotas asignadas de los recursos de diferentes fuentes
• Asumir cualquier otra función que le sea asignada por el director

 5 funciones del vocal.-

• Distribuir correspondencia, circulares, boletines, telegramas y documentos.
• Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conllevan, conforme a la naturaleza de su cargo.